Berikut adalah pedoman, petunjuk teknis dan media pelaporan Protokol Kementerian Kebudayaan
Sebelum memulai, pastikan anda telah menyiapkan foto kendaraan patwal, kamar hotel, kondisi hotel, lokasi kegiatan, kondisi kegiatan, ruang tunggu vvip, lounge vvip bandara berangkat dan pulang dan file jadwal/itinerary kegiatan (pdf)